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电子合同管理系统

电子合同管理系统
电子合同管理系统是一种通过计算机网络进行合同管理的工具。它利用互联网和数字技术,使合同的创建、签署、存储和管理变得更加便捷和高效。电子合同管理系统可以通过在线平台提供合同模板和自定义合同编写功能,帮助用户轻松创建合适的合同文件。同时,系统还支持合同的电子签署,将签署过程从传统的纸质签署转变为数字签署,大大缩短了签署的时间和成本。此外,电子合同管理系统还提供合同的存储和归档功能。合同文件可以安全地存储在云端服务器上,确保其安全性和可访问性。用户可以通过系统随时查看和管理合同文件,避免了传统纸质合同管理中的繁琐和易丢失的问题。电子合同管理系统还可以提供合同的跟踪和提醒功能。用户可以及时了解合同的进度和到期日期,并通过系统发送提醒通知,确保合同的执行和续签等事宜得到及时处理。总的来说,电子合同管理系统利用计算机网络技术为合同的创建、签署、存储和管理提供了一种更加便捷和高效的解决方案,使合同管理的过程更加简化和可追踪。它已经成为许多企业和机构日常操作中不可或缺的工具。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同创建 合同编号、合同标题、合同类型、合同金额、合同有效期、签约日期、签约方信息、签约人员、合同附件、备注等
2 合同编辑 合同编号、合同标题、合同类型、合同金额、合同有效期、签约日期、签约方信息、签约人员、合同附件、备注等
3 合同模板管理 模板名称、模板类型、模板描述、模板文件、适用范围、创建人员、创建日期、备注等
4 合同审核 合同编号、合同标题、合同金额、合同有效期、签约日期、签约方信息、签约人员、合同附件、审核状态、审核人员、审核日期、备注等
5 合同查询 合同编号、合同标题、合同类型、合同金额、合同有效期、签约日期、签约方信息、签约人员、合同附件、备注等
6 合同归档 合同编号、合同标题、合同金额、合同有效期、签约日期、签约方信息、签约人员、合同附件、归档日期、备注等
7 合同到期提醒 合同编号、合同标题、合同金额、合同有效期、签约日期、签约方信息、签约人员、合同附件、提醒方式、提醒日期、备注等
8 合同变更 合同编号、原合同编号、合同标题、合同金额、合同有效期、签约日期、签约方信息、签约人员、合同附件、变更原因、变更日期、备注等
9 合同续签 合同编号、原合同编号、合同标题、合同金额、合同有效期、签约日期、签约方信息、签约人员、合同附件、续签原因、续签日期、备注等
10 合同作废 合同编号、合同标题、合同金额、合同有效期、签约日期、签约方信息、签约人员、合同附件、作废原因、作废日期、备注等
11 合同审批流程定义 审批流程名称、审批流程描述、流程节点、参与人员、审批规则、有效期、创建人员、创建日期、备注等
12 合同审批 合同编号、合同标题、合同金额、合同有效期、签约日期、签约方信息、签约人员、合同附件、审批状态、审批人员、审批日期、备注等
13 合同统计报表 合同编号、合同标题、合同类型、合同金额、合同有效期、签约日期、签约方信息、签约人员、合同附件、统计维度、报表类型、创建日期、备注等
14 合同提醒设置 提醒周期、提醒方式、提前提醒天数、提醒模板、备注等
15 合同权限管理 合同编号、合同标题、合同金额、合同有效期、签约日期、签约方信息、签约人员、合同附件、权限设置、备注等
16 合同批量导入 导入文件、导入方式、导入结果、导入日志、备注等
17 合同扫描件管理 合同编号、合同标题、合同类型、合同金额、合同有效期、签约日期、签约方信息、签约人员、合同扫描件、备注等
18 合同邮件发送 合同编号、合同标题、合同金额、合同有效期、签约日期、签约方信息、签约人员、合同邮件内容、收件人、发送状态、发送日期、备注等
19 合同备份与恢复 备份文件、备份方式、备份日期、恢复文件、恢复方式、恢复日期、备注等
20 合同历史版本管理 合同编号、合同标题、合同金额、合同有效期、签约日期、签约方信息、签约人员、合同附件、历史版本、版本说明、备注等
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