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项目合同管理系统

项目合同管理系统
项目合同管理系统是一种用于管理项目合同的软件系统。它的主要功能包括合同信息的记录、合同的审批流程、合同的执行与监控等。该系统可以帮助企业有效地管理项目合同,提高合同管理的效率和准确性。首先,项目合同管理系统可以记录合同的基本信息,包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等。这样可以方便用户随时查看和查询合同信息,避免合同信息的丢失或混乱。其次,该系统还提供了合同审批的流程管理功能。用户可以通过系统提交合同申请,并设定合同审批的流程和环节。系统会自动推送合同到相应的审批人并追踪审批进度,确保合同审批的及时性和准确性。此外,项目合同管理系统还支持合同的执行与监控功能。系统可以帮助用户跟踪合同履约情况,包括合同执行的进度、质量、成本等关键指标的监控。同时,系统还可以提供数据分析和报表功能,帮助用户对合同执行情况进行综合评估和分析。综上所述,项目合同管理系统是一种用于管理项目合同的软件系统,具有合同信息记录、合同审批流程管理、合同执行与监控等功能。它可以帮助企业提高合同管理的效率和准确性,最大限度地避免合同风险和纠纷的发生。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 项目信息管理 项目名称、项目编号、项目类型、项目负责人、合同总金额、合同签订日期、合同有效期、合同状态、合同文件等
2 合同台账管理 合同编号、合同名称、供应商名称、合同金额、合同签订日期、合同有效期、合同状态、开票金额、合同备注等
3 供应商管理 供应商编号、供应商名称、供应商类型、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、合作开始日期、合作结束日期、合作状态、供应商地址等
4 采购申请管理 申请单号、申请人、申请日期、采购物品、物品数量、预算金额、采购事由、审核人、申请状态、备注等
5 采购合同管理 合同编号、合同名称、供应商名称、合同金额、合同签订日期、合同有效期、合同状态、开票金额、合同备注等
6 采购订单管理 订单编号、采购物品、物品数量、采购金额、供应商名称、下单日期、期望交货日期、订单状态、备注等
7 付款管理 付款编号、合同编号、付款金额、付款日期、付款方式、付款状态、应付款金额、备注等
8 收款管理 收款编号、合同编号、收款金额、收款日期、收款方式、收款状态、应收款金额、备注等
9 发票管理 发票编号、合同编号、发票金额、开票日期、发票类型、发票状态、备注等
10 人员管理 员工编号、员工姓名、所属部门、联系方式、入职日期、离职日期、在职状态、员工职位、备注等
11 合同审批管理 审批编号、合同编号、审批人、审批日期、审批状态、审批意见、备注等
12 合同归档管理 归档编号、合同编号、文件名称、归档日期、归档人、归档位置、备注等
13 协同办公 项目讨论、任务分配、协作文档、会议管理、通知公告、日程安排、考勤管理、审批流程、文件共享、消息中心等
14 统计分析 项目数量、合同数量、供应商数量、采购申请数量、采购订单数量、付款金额、收款金额、发票金额、人员数量、合同归档数量等
15 权限管理 用户管理、角色管理、菜单管理、部门管理、数据权限、操作日志、系统设置、审计日志、登录日志、密码策略等
16 报表管理 项目报表、合同报表、供应商报表、采购申请报表、采购订单报表、付款报表、收款报表、发票报表、人员报表、工作日志报表等
17 邮件通知 发送邮件、接收邮件、邮件模板、邮件配置、邮件状态、邮件内容、邮件附件、邮件发送日期、邮件接收日期、邮件主题等
18 短信通知 发送短信、接收短信、短信模板、短信配置、短信状态、短信内容、短信发送日期、短信接收日期、短信主题、短信接收人等
19 日志管理 操作日志、登录日志、审计日志、日志类型、操作人员、操作时间、IP地址、操作内容、操作结果、备注等
20 系统设置 参数设置、系统菜单、数据字典、系统配置、数据备份、数据恢复、系统日志、数据权限、角色管理、用户管理等
TAG标签:项目 / 合同  HOT热度:25
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